プライバシーポリシー
株式会社AddBox（以下「当社」）は、Talkn（決裁者プラットフォーム。以下「本サービス」）における利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり取り扱います。
1. 事業者
- 名称
- 株式会社AddBox
- 代表者
- 代表取締役CEO 森尾 尚真
- 所在地
- 〒214-0014 神奈川県川崎市多摩区登戸8
2. 取得する情報
- 登録情報：氏名、会社名、役職、メールアドレス、事業内容、現在の課題・つながりたい相手像・提供できる価値などの回答内容
- Googleアカウントの情報：Googleアカウントの識別子（ログインおよびカレンダー連携の本人確認に使用）
- Googleカレンダーの情報：後述「4. Googleユーザーデータの取り扱い」のとおり
- 面談の情報：本サービスで成立した面談（Google Meet）の録画・音声、文字起こし、面談後のアンケート回答
- LINEの情報：公式LINEと連携した場合のLINEユーザー識別子
- 利用状況：アクセス日時、操作履歴、端末・ブラウザの情報
3. 利用目的
- マッチング相手の選定、面談日程の調整・確定、面談用URLの発行
- 面談の記録・要約と、その内容にもとづく登録情報の更新提案（利用者本人が確認したものだけを反映します）
- マッチングの精度向上のための分析
- 本サービスに関するお知らせ・通知（LINE・メール）
- 本人確認、不正利用の防止、お問い合わせへの対応
マッチングの判定には人工知能（AI）を用います。相手の選定にあたり、登録された氏名・会社名はAIに送信しません。
4. Googleユーザーデータの取り扱い
本サービスは、利用者の同意を得て、Googleアカウントから次の情報にアクセスします。
- 予定の空き時間（calendar.freebusy）：面談日程の候補を作るために、指定期間の空き／予定ありの時間帯だけを取得します。予定の件名・参加者・場所・内容は取得しません。
- 利用者が所有するカレンダーの予定（calendar.events.owned）：本サービスで確定した面談の予定を利用者のGoogleカレンダーに登録し、キャンセル時に削除するためにのみ使用します。本サービスが作成した予定以外の予定を読み取り・変更・削除することはありません。
- Googleアカウントの識別子（openid）：連携したGoogleアカウントを本人と対応づけるために使用します。
Google APIから受け取った情報の利用および他のアプリへの移転は、Google API Services User Data Policy（Limited Use の要件を含みます）に従います。Googleユーザーデータを広告に利用したり、販売したりすることはありません。また、Googleユーザーデータを人工知能（AI）の学習に使用したり、AIの判定に送信したりすることはありません。連携はいつでも本サービスの「基本情報」画面、またはGoogleアカウントの設定から解除できます。解除すると、当社が保管している認証情報は削除されます。
5. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、マッチングが成立した場合、成立した相手に対して、利用者の氏名・会社名・役職・面談用URLなど、面談の実施に必要な範囲の情報を開示します。
6. 業務の委託と外国にある事業者への提供
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを次の事業者に委託します。委託先には、契約等により適切な安全管理措置を求めます。
| 委託先 | 国 | 委託する内容 |
|---|---|---|
| Google LLC | 米国 | カレンダー連携、Google Meet の発行 |
| Supabase, Inc. | 米国（データは日本のリージョンに保存） | データベース |
| Vercel Inc. | 米国 | サーバーの運用 |
| Anthropic, PBC | 米国 | AIによるマッチング判定・面談記録の要約 |
| TypeSafe AI | 米国 | AIによるマッチング判定の補助 |
| Recall.ai, Inc. | 米国 | 面談の録画・文字起こし |
| LINEヤフー株式会社 | 日本 | LINEでの通知 |
米国の事業者への提供にあたっては、当該事業者が個人情報の適切な取り扱いのための措置を継続的に講じることを確保します。米国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会の公表資料をご参照ください。
7. 面談の録画について
本サービスで成立した面談には、記録用のBotが参加し、録画・文字起こしを行います。面談の冒頭で、Botが参加し録音していることを音声でお知らせします。録画・文字起こしは、面談の要約と登録情報の更新提案、マッチング精度の向上のためにのみ使用し、相手方の会員には開示しません。
8. 安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス・漏えい・滅失・毀損を防ぐため、アクセス権限の管理、通信の暗号化、認証情報の暗号化保存その他の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
9. 保存期間
個人情報は利用目的の達成に必要な期間保存し、退会または利用目的の達成後、合理的な期間内に削除または匿名化します。面談の録画・音声データは、記録用サービス上で24時間を経過した時点で自動的に削除します（文字起こしは保存します）。
10. 開示・訂正・利用停止・削除の請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止の請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。下記のお問い合わせ窓口からご連絡ください。
11. お問い合わせ窓口
株式会社AddBox 個人情報お問い合わせ窓口
お問い合わせフォーム
12. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や本サービスの変更に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上でお知らせします。